IKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en France et à l’international. Le Groupe compte actuellement 25 bureaux dans 13 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada, Maroc, Portugal et Israël) et nos 1500 ingénieurs réalisent des projets dans le monde entier.
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un.e.
Chargé.e des Ressources Humaines (F/H)
Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec les ingénieurs d’affaires, managers, directeurs associés ainsi que le service finance.
Administrative du personnel et Gestionnaire Paie
- Gestion du processus d’intégration des nouveaux salariés : Contrats de travail, DPAE, pièces administratives diverses (établissement des dossiers salariés)
- Intégration des nouveaux salariés : rendez-vous d’accueil – bilans d’intégration, suivi personnalisé
- Gestion et suivi de l’activité des salariés (ordres de mission, éléments de gestion, avenants …)
- Gestion de l’administration du personnel en autonomie (absences, arrêts maladie, mutation, mobilités...)
- Gestion des carrières des salariés : Animation des comités de carrière, préparation des bilans annuels, réalisation des entretiens annuels avec les managers
- Gestion de la paie (logiciel Sage) : collecte, saisie et contrôle des éléments variables de la paie en collaboration avec la chargée de paie.
- Mise à jour des tableaux de bord RH – Reporting
- Interlocutrice avec les organismes de médecine du travail, mutuelle, 1% logement …
- Interlocutrice des salariés pour les questions relatives à l’ADP
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du profil.
De formation Bac+5 minimum, école de commerce ou universitaire vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en Administration du personnel et/ou Paie (alternance comprise). Ce poste à forte composante administrative, requiert organisation, rigueur, gestion des priorités et réactivité. Doté(e) d’un excellent relationnel, rigoureux, vous faites preuve d’un excellent esprit d’équipe, de bonnes capacités rédactionnelles, d’autonomie ainsi qu’un réel sens du service.
Un bon niveau d’anglais serait apprécié. Maîtrise du pack Office notamment Excel et Powerpoint en priorité. Références exigées.
