Notre politique RSE

"Depuis sa création, IKOS relève les challenges de la mobilité durable en France et à l’étranger, par ses activités dans le domaine du ferroviaire et de l’énergie, notamment électrique. C’est naturellement que la politique RSE d’IKOS est construite en adéquation avec les valeurs du groupe et son positionnement. L’implication de toutes les équipes est clé pour la réussite de notre démarche RSE, gage d’excellence pour IKOS."

IKOS est aujourd’hui le leader européen du conseil en ingénierie dans le secteur du ferroviaire ainsi qu’un référent dans le secteur de l’énergie en réponse à la volonté d’externalisation des grands donneurs d’ordre. Nos valeurs représentent le socle de notre projet d’entreprise et les piliers de notre cohésion : Respect, Passion, Excellence, Esprit d'équipe.

IKOS a la volonté d’être un acteur économique intègre, transparent et responsable. Les objectifs que le groupe s’est fixés sur le pilier économique sont les suivants :

✓ Assurer la pérennité financière du groupe via des pratiques loyales en matière de commercialisation et de contrats sur l’ensemble de ses filiales à l’international

• Continuer à assurer le respect du système interne de lutte contre toute forme de corruption (pot de vin, conflit d’intérêt, blanchiment d’argent, fraude),
• 80% des salariés ont suivi la sensibilisation IKOS aux sujets de la loyauté des pratiques en 2024
• 100% des rôles identifiés comme « critiques » vis-à-vis des sujets éthiques ont suivi la formation « prévention des risques de corruption »
• 100% des alertes éthiques (internes ou externes) sont traitées dans le respect de la réglementation
• Formaliser le plan de sécurité du système d’information IKOS pour l’ensemble du groupe d’ici à fin 2025, en conformité avec l’ISO 27001
• Continuer à assurer la protection de sécurité des informations
• 80% des salariés ont suivi la sensibilisation au sujet de la sécurité du système de l’information IKOS d’ici à fin 2025

✓ Assurer des achats responsables et durables

• 70% des fournisseurs et prestataires ont signé la charte des achats responsables IKOS d’ici à fin 2025
• Mise en place d’un parcours d’accompagnement d’amélioration RSE de nos fournisseurs clés ayant besoin d’aide sur le sujet

Conscient que la force du groupe est en premier lieu ses salariés, IKOS s’est engagé dès le début à promouvoir un environnement de travail respectueux, épanouissant, ainsi que l’esprit collaboratif pour l’ensemble du groupe. Les objectifs du pilier social de la politique RSE qu’IKOS s’est fixés sont les suivants :

✓ Garantir le respect des Droits de l’Humain sur toute notre chaîne de valeur, en prônant l’équité et la diversité et en luttant contre le harcèlement et la discrimination 

• 80% des salariés ont suivi la sensibilisation IKOS aux sujets de l’égalité, de la mixité, du harcèlement et de la discrimination au travail en 2025
• 100% des salariés sont couverts par les avantages sociaux; négociations collectives et dialogue social en conformité avec les règlementations locales
• 100% des filiales localisées dans des pays à haut risque sont auditées au moins une fois sur le respect des droits de l’homme et des normes internationales du travail en 2025

✓ Permettre le développement des compétences et des connaissances de l’ensemble de nos salariés dans toutes les filiales

• 100% des salariés ont accès à la formation interne et externe
• Minimum 10h de formation par salarié en moyenne par an

✓ Maintenir un système de management SST efficace pour assurer la sécurité, la santé et le bien être au travail de nos salariés

• Continuer à n’avoir aucun accident mortel
• Continuer à maintenir le taux de fréquence et taux de gravité < moyenne nationale
• Continuer à sensibiliser, responsabiliser et impliquer en SST de 100% des équipes
• 100% des sites sont couverts par une analyse de risques
• Tout mettre en œuvre pour prévenir les accidents de travail (formations, habilitations, analyses de risques, EPIs, etc..)
• Augmenter le nombre de visites terrain par rapport à 2024
• Continuer à renforcer la remontée d’information
• Déployer les enquêtes QVT à l’ensemble du groupe

✓ Favoriser l’inclusion et la mixité (toujours en alignement avec la charte  de l’ingénierie pour la mixité)

• Intégrer 3 nouveaux fournisseurs « Entreprise adaptée » ou « Entreprise d’Insertion » sur le périmètre France
• Réaliser au moins 3 actions avec notre partenaire Femmes Ingénieures sur 2025

✓ Etablir un partenariat solidaire officiel avec une association et mener des actions en faveur de celle-ci tout au long de l’année

En tant que société de conseil en ingénierie ferroviaire et énergie, notre impact sur l’environnement est « indirect » : il est lié principalement à l’utilisation de bâtiments, de fournitures et d’équipements informatiques ainsi qu’aux déplacements de nos salariés. Ainsi, IKOS s’est fixé les objectifs environnementaux suivants afin de continuer à réduire ses dépenses énergétiques et limiter ses impacts sur l’environnement et la biodiversité en alignement avec la charte de l’ingénierie pour le climat et la biodiversité :

✓ Agir en faveur du climat et de la biodiversité au travers de nos projets

• Mettre à disposition un guide du consultant « durable » à l’ensemble de nos équipes d’ici à fin mars 2025
• Mettre à disposition une formation sur les bases de l’éco-conception (y compris l’analyse du cycle de vie) pour permettre aux consultants d’être force de proposition auprès de nos clients dans leurs projets lorsque cela est pertinent

✓ Être exemplaire dans nos activités propres

• Continuer à mettre en place notre plan d’action de réduction de l’empreinte carbone IKOS (pour atteindre l’objectif fixé: -5% en 2026 par rapport à 2022)
• Réduire l’impact environnemental des bâtiments utilisés par IKOS
  • 100% des bureaux IKOS France continuent l’utilisation d’énergie 100% renouvelable
  • 100% des bureaux IKOS France et international recyclent les déchets de façon renforcée (à minima : papier/carton ; plastique ; verre : capsules de café ; biodéchets)
  • 0% de vaisselle jetable sur l’ensemble des bureaux France et international d’ici à fin 2025
  • Continuer à n’avoir que des contrats énergie 100% renouvelable sur l’ensemble des bureaux et nouveaux bureaux IKOS en 2025
• Réduire l’impact environnemental des déplacements professionnels
  • Réduire de 10% les trajets professionnels en avion par rapport à 2024
• Réduire l’impact du parc informatique d’IKOS
  • + 50% d’achat de matériel informatique  reconditionné par rapport à 2024
  • Continuer à revaloriser de 100% des déchets informatiques (don ou recyclage selon l’état) sur toute l’année 2025
  • Continuer à assurer que 100% des nouveaux PC utilisent un moteur de recherche éco-responsable en 2025
• Continuer à promouvoir, auprès de tous nos salariés, les bonnes pratiques écologiques et environnementales des activités professionnelles comme personnelles dans tous les bureaux IKOS
  • Former 80% des collaborateurs sur les enjeux « environnement et biodiversité » liés aux activités d’IKOS
  • Organiser au moins 10 Fresques du climat en France et à l’international
• Continuer à inclure le critère environnemental dans la sélection des nouveaux fournisseurs en adéquation avec la charte des achats responsables d’IKOS

Sous sa responsabilité, pour l’année 2024 le service Qualité HSE RSE dispose de l’autorité pour accompagner la Direction dans la mise en place, le suivi et l’animation de la démarche RSE et du système de management HSE d’IKOS.

IKOS s’engage à mesurer et analyser sa performance RSE par des indicateurs pertinents par rapport aux ambitions et aux objectifs fixés dans cette politique, au minimum tous les six mois. IKOS s’engage à faire rayonner sa démarche RSE auprès de ses clients et autres parties prenantes en communiquant sur sa politique et sa démarche tout au long de l’année.